Välkommen till Wermlands Skogsförråd!

Vi vill att du ska känna dig trygg när du säljer svamp och bär till oss.

Därför ställer vi ibland frågor och ber om vissa uppgifter.

Vi gör det inte för att misstänka någon.

Vi ställer samma frågor till alla och behandlar alla lika.

Syftet är att vi ska förstå affären, följa svensk lag och skapa en trygg, rättvis och transparent handel för både plockare och kunder.

Har du frågor berättar vi gärna varför vi gör våra kontroller.

Varför behöver ni min legitimation?

Vi behöver alltid veta vem vi gör affär med.

Därför ber vi om legitimation vid varje inköp.

Det hjälper oss att: säkerställa att rätt person säljer råvaran, betala rätt person, minska risken för bedrägerier, följa svensk lag.

Varför behöver ni veta mitt medborgarskap och var jag bor?

Svensk lag kräver att vi gör en riskbedömning av våra leverantörer.

Därför registrerar vi bland annat:

• medborgarskap,
• bosättningsland,
• adress.

Uppgifterna används endast för att uppfylla våra skyldigheter enligt lagen och behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varför frågar ni om jag tror att jag kommer sälja för mer än 40 000 kronor?

Beloppet används som en intern kontrollnivå.

Det betyder inte att du gjort något fel eller att du inte får sälja mer.

Det hjälper oss att avgöra vilken risknivå som är lämplig och om riskbedömningen kan behöva uppdateras under säsongen.

Vad betyder riskbedömning?

När vi registrerar en ny leverantör gör vi en riskbedömning enligt svensk lag.

Det innebär att vi bedömer hur mycket kontroll som kan behövas i affärsrelationen, inte om en person är ”bra” eller ”dålig”.

Riskbedömningen bygger på flera olika uppgifter, till exempel:

• vem vi gör affär med,
• hur affären ser ut,
• uppskattad försäljning,
• antal plockare,
• medborgarskap och bosättningsland.

De allra flesta leverantörer kan fortsätta sälja som vanligt, oavsett risknivå.

En högre risknivå innebär inte att vi misstänker att någon gjort något fel. Den innebär bara att vi enligt våra rutiner ibland behöver förstå affären lite bättre eller göra fler kontroller.

Riskbedömningen kan också uppdateras om något förändras under säsongen.

Varför frågar ni hur många som plockat?

Det är vanligt att familj, vänner eller andra plockar tillsammans och det är helt normalt.

Vi vill förstå vem som säljer råvaran och hur den registrerade leverantören fått rätt att sälja den.

Det hjälper oss att förstå affären och säkerställa att rätt person får ersättningen.

Varför ställer ni ibland fler frågor?

De flesta inköp går snabbt.

I vissa situationer behöver vi ställa några extra frågor för att säkerställa att vi fortfarande förstår affären.

Det kan till exempel vara om:

• något har förändrats sedan tidigare,
• flera personer plockar tillsammans,
• vi behöver förstå hur den registrerade leverantören fått tillgång till råvaran,
• vi behöver uppdatera vår riskbedömning.

Det betyder inte att vi misstänker att något är fel.

Vi vill bara säkerställa att allt går rätt till och att handeln sker på ett tryggt, rättvist och transparent sätt.

Kan någon annan få min betalning?

Nej.

Vi betalar alltid ersättningen till den person som säljer råvaran och som är registrerad hos oss.

Det är en viktig del av vårt arbete för en trygg och rättvis handel.

Hur behandlar ni mina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Det innebär att vi:

• samlar bara in de uppgifter vi behöver,
• skyddar dina personuppgifter,
• lämnar inte ut dem utan laglig grund,
• sparar dem bara så länge lagen kräver.

Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss.

Varför arbetar ni med rättvis handel?

Vi vill att handeln med svamp och bär ska vara trygg, öppen och rättvis.

Därför arbetar vi för att:

• behandla alla leverantörer lika,
• förstå vem vi gör affär med,
• förstå affären,
• säkerställa att rätt person säljer råvaran och får betalt,
• minska risken att människor utnyttjas,
• följa svensk lag.

Vi tror att en rättvis handel gynnar både plockare, kunder och naturen.

Vi är flera som plockar tillsammans. Hur gör vi?

Det är upp till er hur ni organiserar ert gemensamma plockande.

Om en person säljer hela den gemensamma fångsten behöver vi förstå att den personen har rätt att göra det.

Det är också upp till er hur ni fördelar ersättningen mellan er.

Om ni vill kan ni skriva en egen överenskommelse och spara den för er egen del.

Det kan vara bra om ni i framtiden behöver visa hur ni kommit överens om försäljningen eller hur ersättningen har fördelats mellan er.

Wermlands Skogsförråd AB är inte part i sådana överenskommelser och lämnar inte skatte-, juridisk eller ekonomisk rådgivning.

Har ni frågor om beskattning eller deklaration rekommenderar vi att ni kontaktar Skatteverket.

Vår ambition

På Wermlands Skogsförråd vill vi bedriva en handel som är:

🍄 Rättvis – vi behandlar alla leverantörer lika och vill minska risken att människor utnyttjas.

🍄 Trygg – vi följer svensk lag och skyddar dina personuppgifter.

🍄 Transparent – vi vill förstå affären och berättar gärna varför vi ställer våra frågor.

🍄 Professionell – vi arbetar med tydliga rutiner och ett respektfullt bemötande.

Vi uppskattar att du hjälper oss att skapa en trygg, rättvis och transparent handel. Tillsammans bidrar vi till en hållbar svamp- och bärbransch.